Что такое NDA
NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Две стороны договариваются, что определенные сведения, полученные друг от друга в ходе сотрудничества, не будут переданы третьим лицам.
В российском законодательстве отдельного закона об NDA нет. Однако ст. 421 ГК РФ позволяет сторонам заключать любые договоры, не противоречащие закону. Поэтому соглашение о конфиденциальности имеет полную юридическую силу, если составлено по общим правилам заключения договоров.
Зачем нужно NDA
Соглашение о неразглашении защищает информацию, которая составляет коммерческую тайну или имеет ценность для бизнеса. С его помощью можно охранять:
- условия сделок, цены и скидки;
- финансовую отчетность компании;
- маркетинговые стратегии и планы продвижения;
- производственные процессы и «ноу-хау»;
- клиентские базы;
- информация о телефонных переговорах;
- результаты исследований и разработок.
При этом нельзя внести в NDA информацию, которую компания обязана раскрывать государственным органам или клиентам, например:
- юридический адрес;
- лицензии;
- паспорта безопасности товаров;
- и так далее.
Каким бывает NDA
Существует два основных типа соглашений о неразглашении:
Одностороннее NDA
Обязательства по хранению тайны берет только одна сторона — та, которая получает доступ к закрытой информации. Второй участник только предоставляет данные. Чаще всего такие соглашения заключают с сотрудниками, фрилансерами, подрядчиками на аутсорсинге.
Например, компания нанимает фрилансера для выполнения определенных работ, и фрилансер подписывает соглашение о неразглашении. Так компания предохраняет себя от утечки сведений через стороннего сотрудника.
Взаимное (двустороннее) NDA
Это ситуация, когда обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией и каждая обязуется ее не разглашать. Такая форма актуальна при создании совместных предприятий, слиянии компаний или организации партнерских проектов, где обе стороны раскрывают свои секреты.
Иногда встречаются и многосторонние NDA, когда в обмене информацией участвуют три и более стороны.
Что входит в соглашение о неразглашении
Хотя строгой формы NDA законом не установлено, грамотно составленный документ обычно включает следующие разделы:
Шапка
Указываются название и статус компании (ООО, ИП) или ФИО физического лица, а также представитель, подписывающий документ, и документ, подтверждающий его полномочия. Также указываются дата и место заключения NDA.
Шапка NDA
Предмет соглашения
Перечень информации, которую стороны считают конфиденциальной и обязуются не разглашать. В этом разделе нужно быть максимально конкретным и перечислить виды сведений, форматы и носители. Для удобства детальный перечень часто выносят в отдельное приложение.
Предмет соглашения
Порядок передачи и хранения информации
Здесь прописывают, как именно будет передаваться конфиденциальная информация:
- по электронной почте;
- через мессенджеры;
- курьерской службой.
И указывают, кто имеет доступ к данным, и какие меры необходимо принимать для их сохранности.
Обязанности сторон
Принимающая сторона обязуется не раскрывать информацию третьим лицам, не использовать ее в ущерб раскрывающей стороне, не заниматься незаконной конкуренцией. Важно прописать, как именно можно использовать данные и какие ограничения на это накладываются.
Обязанности сторон соглашения
Исключения из конфиденциальности
Отдельно прописывают ситуации, когда раскрытие информации не считается нарушением. Например, если сведения стали общедоступными или они известны стороне до подписания NDA.
Ответственность за нарушение
Здесь указывают санкции за разглашение: штраф, неустойка, обязательство возместить убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду), а также обязанность вернуть или уничтожить переданные материалы. Суд может скорректировать размер штрафа, поэтому высокие суммы не гарантируют их взыскания.
Особенности NDA с сотрудниками
Многие компании сегодня подписывают соглашение о неразглашении с сотрудниками в штате. Чаще всего подписывают одностороннее NDA в рамках трудового договора или как отдельный документ. Второй вариант дает работнику больше защиты, так как суды чаще применяют к таким отношениям нормы трудового, а не гражданского права, что ограничивает его ответственность.
Если NDA нарушено, работодатель может применить дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения. Однако увольнение возможно только при условии, что разглашение коммерческой тайны доказано в суде.
Краткое резюме по NDA
NDA — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
NDA бывает односторонним (для сотрудников, подрядчиков) и взаимным (для партнерств и слияний).
NDA защищает информацию о ценах, стратегии, клиентские базы, технологии, отчеты и так далее.
NDA не может скрывать данные, которые по закону обязаны быть в открытом доступе и отказывать в доступе к тем данным, которые по закону должны быть раскрыты, например, в рамках судебных производств.
Обычно NDA действует в течение 3−10 лет.
За нарушение соглашения предусмотрены штрафы, компенсация убытков, дисциплинарные взыскания и другие меры.
Заключение NDA — это разумная предосторожность, а не признак недоверия. Защищая свои данные, вы защищаете свой бизнес от репутационных и финансовых потерь. А грамотно составленное соглашение — половина успеха в сохранении коммерческой тайны.
