Какие есть варианты?
- IP-телефоны
- SIP-адаптер/VoIP-шлюз
- Софтфон
Какие устройства можно использовать для звонков? Как выбрать именно то, что лучше всего подходит вам?


IP-телефон — это телефон, который подключают для связи через интернет. Выглядит почти также, как и аналоговый аппарат. С трубкой, микрофоном, динамиками и клавишами для набора номера.
Для подключения требуется компьютер, Ethernet-кабель и помощь технических специалистов. У IP-телефона довольно много функций. Это история звонков, переадресация вызовов, чёрный список и т. д.
Можно запрограммировать кнопки для быстрого соединения с нужным отделом и других действий. Наиболее финансово затратный способ организации телефонии в офисе.
Подходит для больших компаний и call-центров, которые готовы потратить средства на покупку IP-телефонов, их подключение и настройку.
SIP-адаптер или VoIP-шлюз — позволяют пользоваться IP-телефонией без покупки дорогостоящих SIP-телефонов. Устройства можно интегрировать в стационарные телефоны для звонков через интернет.
Больше всего такой вариант подходит организациям, которые хотят модернизировать свою телефонию с минимальными изменениями. То есть, оставить телефонные аппараты для аналоговой связи, но получить доступ к более экономичной IP-телефонии.
Если вы выстраиваете телефонию в компании с нуля, то покупка телефонов и адаптеров навряд ли оправдана. Лучше выбрать специализированные SIP-телефоны или софтфоны.
Софтфон — это программа, которая устанавливается на персональный компьютер или ноутбук. Её можно установить и на смартфон. Она заменяет настольный SIP-телефон, но предоставляет даже больший функционал.
Это конференц-чат, перевод и перехват звонка, история вызовов, а также другие функции. Их полный список зависит от конкретного софтфона.
Софтфоны подходят малому и среднему бизнесу, отделам продаж. Они дают максимум комфорта, потому что звонить можно в один клик.
Помимо программы требуется только гарнитура или колонки (если речь о персональном компьютере). Настроить софтфон можно самостоятельно, но если вы не хотите тратить на это время, скачайте софтфон Zoiper с предустановленными настройками от Плюсофон.
Мобильное приложение Плюсофон позволяет сотрудникам пользоваться корпоративной телефонией со смартфона и сохранять рабочий номер вне офиса. Через приложение можно принимать и совершать звонки, работать с контактами, просматривать сообщения и следить за статистикой.
Сотрудник остаётся на связи в командировке, дома или в дороге, а клиент видит единый корпоративный номер. Руководитель при этом сохраняет доступ к истории и аналитике звонков в личном кабинете.
Подключить телефонию на смартфонеВ личном кабинете Плюсофон сохраняется подробная история входящих и исходящих звонков. Пользователь может выбрать нужный период, отфильтровать вызовы по номеру, сотруднику или статусу и быстро найти конкретный разговор.
В детализации отображаются дата, время, направление, продолжительность и результат звонка. При подключенной записи разговоров руководитель может прослушать звонок прямо в личном кабинете, проверить качество обслуживания и восстановить детали общения с клиентом.
Посмотреть историю звонковСводная статистика Плюсофон помогает быстро оценить работу телефонии за выбранный день, неделю, месяц или произвольный период. В отчёте отображается общее количество вызовов, число входящих и исходящих звонков, принятые и пропущенные обращения.

Данные можно анализировать по отдельным SIP-аккаунтам и группам сотрудников. Это позволяет оценить нагрузку, заметить рост пропущенных звонков и вовремя скорректировать работу команды.

Графики звонков помогают отслеживать динамику обращений и сравнивать показатели за разные периоды. В личном кабинете можно увидеть изменение количества входящих, исходящих, пропущенных и несостоявшихся звонков по дням, неделям или месяцам.
Визуальная аналитика позволяет определить часы и дни максимальной нагрузки, оценить структуру телефонного трафика и быстрее обнаружить отклонения в работе телефонии.
Проанализировать звонкиОтчёт по сотрудникам объединяет основные показатели работы команды с входящими и исходящими звонками. Руководитель может сравнить количество принятых и пропущенных обращений, успешные исходящие звонки, недозвоны и среднюю продолжительность разговоров.
Для более подробного анализа можно выбрать отдельного сотрудника и посмотреть его статистику за нужный период. Это помогает оценивать качество работы, находить причины пропущенных обращений и принимать решения на основе фактических
Посмотреть отчёт по сотрудникамВ разделе «Рейтинг» можно сравнить количество входящих и исходящих звонков сотрудников за выбранный период. Данные группируются по дням, неделям или месяцам, а отдельные рейтинги показывают, кто чаще принимает обращения и активнее работает с исходящими звонками
График нагрузки показывает, в какие часы сотрудник совершал или принимал звонки и сколько времени потратил на разговоры. Такие отчёты помогают оценить распределение нагрузки, выявить периоды низкой активности и скорректировать рабочий график команды.
Оценить работу командыВ Плюсофон можно объединить сотрудников в группы и настроить правила обработки входящих обращений. Для каждой группы назначается внутренний номер, продолжительность вызова, участники и способ распределения звонков.
Для более сложных сценариев используется очередь звонков. Вызовы могут направляться сотрудникам по очереди или поступать наиболее свободному оператору. Это помогает равномерно распределять обращения и снижать количество пропущенных звонков.
Настроить распределение звонковНа компьютере сотрудник может работать с телефонией через SIP-программу. Для подключения сначала создаётся SIP-аккаунт в личном кабинете, после чего данные авторизации добавляются в совместимое приложение.

Такой вариант подходит для сотрудников, которые работают за компьютером в офисе или удалённо: для звонков достаточно программы, подключения к интернету и гарнитуры.

Плюсофон можно использовать с IP-телефонами, программами для Windows и macOS, мобильным приложением и другими устройствами, поддерживающими SIP. Для подключения используются данные SIP-аккаунта из личного кабинета.
Специалисты Плюсофон помогут создать SIP-аккаунты, подключить оборудование и приложения, настроить сценарии звонков и проверить работу телефонии. Для самостоятельной настройки доступны инструкции для мобильных приложений, компьютеров и IP-телефонов.
Получить помощь с настройкойОставьте заявку и мы за 15 минут проведем вам демо-тур по личному кабинету телефонии
* Приобретение телефонных номеров возможно только после верификации личности по паспорту гражданина РФ и заключения договора оказания услуг связи.