Как рабочее пространство влияет на эффективность работы

Стул, стол, ноутбук и мышка — минимальный, но не всегда достаточный набор для программиста, трейдера, копирайтера, маркетолога и любого другого специалиста. Стоит ли беспокоиться о том, чтобы создавать специальное освещение, выбирать эргономический стул и поддерживать порядок на рабочем столе? Да! Потому как рабочее пространство кардинально влияет на эффективность работы.

Здоровье

В 2009 году американские ученые задались вопросом влияния захламления и беспорядка на здоровье человека. Они пришли к выводу, что беспорядок вызывает кортизол, гормон стресса. Более того, это приводит к возникновению хронического стресса, перееданию, депрессивным состояниям и общему ухудшению здоровья.

Даже если не вникать в вопросы эффективности и мотивации, то вполне очевидно то, что поза во время работы влияет на здоровье. Одно дело — сидеть как обезьяна, другое — соблюдать рекомендации специалистов. Работы лежа стоит избегать: страдает шея, затекают руки, нарушается кровообращение, мозг работает хуже.

Это же касается освещения. Редко люстра и естественный свет из окна могут обеспечить необходимое количество света. Настольная лампа над клавиатурой, а еще лучше большая светодиодная панель обеспечат равномерность светового потока и снимут напряжение с глаз.

Производительность труда

Компания HeadHunter провела масштабное исследование и сообщила, что 9 из 10 респондентов указывают на прямую связь продуктивности работы с качеством организации рабочего места. Более того, удобное рабочее место не только повышает производительность труда, но и улучшает самочувствие. При этом только половина опрошенных респондентов частично довольны удобством рабочего места!

Только каждый десятый считает, что главную роль в обеспечении комфорта играет удобное удобное кресло. Порядок — это не только отсутствие лишних вещей, но и внимание к деталям. Крошки, пятна и другие элементы на мониторе — это как минимум некрасиво и неприятно.

Каждому свое!

Идеальная чистота на рабочем месте требуется не всегда. Важно учитывать индивидуальные потребности. Трейдеру, работающему по ночам, подойдет сетап из нескольких мониторов и приглушенный свет. Дизайнеру достаточно будет максимального освещения. Копирайтеру — ноутбук, мышка и больше ничего.

Важно учитывать и то, как лично вы воспринимаете мир:

Очистить рабочее пространство

Когда дел и задач слишком много, становится страшно что-то упустить и забыть, храня всё это в голове. Поэтому рука так и тянется записать их куда-то.

Что-то — по-быстрому на стикер или в бумажный ежедневник, что-то — кинуть в заметки, если ежедневника нет рядом, что-то — забросить в избранное Телеграма, пока переписываешься в нём, а что-то — добавить событием в календарь. Вот только всегда нужно помнить, где и что именно ты записал. Если хранить их всегда в одном месте, то проще держать дела под контролем и не терять важное.

Решить эту проблему поможет планировщик — например, SingularityApp, где куча инструментов, с которыми задачи ставить можно легко, быстро и из разных каналов Задачи можно ставить не только в самом приложении, но и через голосовой ввод, почту или Telegram-бот. И ни одна из них не потеряется, потому что будет надежно записана в планировщик, который всегда под рукой.

Выводы

Научные исследования подтверждают: следует поддерживать порядок на рабочем месте. При этом нет единого стиля для организации рабочего пространства. Эффективность работы зависит от того, насколько ваш рабочий стол и устройства, которыми вы пользуетесь, вписываются в ваше понимание красивых, качественных, эргономичных. Поэтому прежде всего определить, кто вы, и что вас на самом деле вдохновляет, а уже потом ищите варианты оформления в сети или разрабатывайте свое индивидуальное решение!

20.09.2023
#виртуальная АТС

* Приобретение телефонных номеров возможно только после верификации личности по паспорту гражданина РФ и заключения договора оказания услуг связи.